Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo

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Empresa de médio porte localizada no município de Niteroi, no Estado do Rio de Janeiro está contratando profissionais que atuam como  Assistente Administrativo para o preenchimento de seu quadro de funcionário.

A função do Assistente Administrativo  é prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio às áreas financeira e de recursos humanos.

Confira abaixo os requisitos da vaga de Assistente Administrativo.

 

Pré-requisitos:

  • Formação em técnico em mecânica, mecatrônica, eletrotécnica ou afins.
  • Bons conhecimentos no pacote Office.
  • Vaga destinada a pessoas com deficiência.

 

Desejável:

  • Vivência na área de produção industrial.

 

Atividades:

  • Atender e filtrar ligações telefônicas;
  • Emitir e controlar requisições de compras e pedidos até a chegada do item e resolução do problema;
  • Compilar, analisar, atualizar e emitir relatórios de notas fiscais, controlar pendências de notas, controlar pagamento de fornecedores e saldo de PO’s, reportando diretamente ao gestor a situação destas, buscando solucionar as pendências ou cobranças junto ao fornecedor e ao setor de compras;
  • Executar diversas atividades administrativas, dentre elas: arquivar, receber, tirar cópias e distribuir documentos;
  • Fazer a manutenção do estoque de materiais de escritório; auxiliar no preparo e na emissão de relatórios de controle, dentre outros;
  • Auxiliar a Gerência com relatórios; Conhecer desenhos técnicos;
  • Receber visitantes na portaria; solicitar e receber material no almoxarifado; solicitar e buscar EPI quando necessário;
  • Solicitar coffee break – reservar e organizar sala de reunião;
  • Executar quaisquer outras atividades atribuídas pela gerência;
  • Trabalhar em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa relativos à Saúde, Segurança e Meio Ambiente, assegurando que sejam praticados por colaboradores, fornecedores e terceiros, reportando qualquer não-conformidade, acidente, incidente ou potenciais situações de risco e interrompendo eventuais situações inseguras ou prejudiciais ao meio ambiente, a saúde e a segurança, baseado em atitude, treinamento, liderança e comprometimento.

 

Local:

  • Niteroi, RJ

 

Currículo

Os interessados na vaga de Assistente Administrativo deverão Clicar aqui, para cadastrar o currículo.

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